Do dokumentowania wpływu i obiegu korespondencji prowadzi się m.in. następujące ewidencje:
- dziennik korespondencyjny
- formularze „ Spis spraw”
- dziennik podawczy poczty
- książkę doręczeń poczty
- teczki aktowe z opisem
- spisy zdawczo-odbiorcze
- formularze „Przegląd akt”
- rejestry poczty dla odpowiednich rodzajów przesyłek
- rejestr dzienników, książek ewidencyjnych ( itp. ) dokumentów jawnych
- rejestr skarg, wniosków
- rejestr aktów prawnych Komendanta Powiatowego Policji
- rejestr wydawanych upoważnień.